Om het evenement en de veiligheid op het wedstrijdterrein in goede banen te leiden, hanteert Eventing Zuid-Holland Veiligheids- en Calamiteitenplan. De organisatie probeert dit zo goed mogelijk te waarborgen en daarom moet u zich als bezoeker of deelnemer aan een paar regels houden. Als iedereen de regels naleeft, worden het voor iedereen een paar mooie wedstrijddagen. De algemene voorwaarden treft u in bijlage 12.Organisatie-, Veiligheids- en Calamiteitenplan (OVCP)